01~31호 서식 작성부터 이용자별 서류 완성도 추적, 평가위원 실사 대응, 폐업 시 이관까지. 지역사회서비스 제공기관의 서류 업무를 하나의 시스템으로 끝냅니다.
직접 제공기관을 운영하며 겪은 문제들입니다. 그래서 만들었습니다.
평소 기록이 흩어져 있으니 평가 직전에 서식을 몰아서 채우고, 빠진 서류는 평가장에서야 발견됩니다.
수기·엑셀·한글파일이 섞여 있어 누가 어떤 이용자를 언제 만났는지 한눈에 볼 수 없습니다.
사업을 정리하거나 이관할 때 이용자별 서류를 모아 넘기는 일이 막막합니다.
실제 운영과 동일한 구성의 데모입니다. 개인정보 보호를 위해 데이터는 예시로 대체했습니다.
01~31호 품질평가 서식 자동화와 이용자·서류·기록 현황 추적. 하나의 시스템이 역할별로 나뉘어 있어, 기관장·치료사·평가위원이 각자 필요한 화면만 봅니다.
| 이용자 | 서비스 | 계약서류 | 초기평가 | 이달 기록 | 상태 |
|---|---|---|---|---|---|
| 김○희 | 아동 발달재활 | 완료 | 완료 | 4/4회 | 정상 |
| 이○준 | 성인 재활운동 | 완료 | 완료 | 3/4회 | 정상 |
| 박○숙 | 노인 맞춤운동 | 갱신 임박 | 완료 | 4/4회 | 확인 필요 |
| 최○영 | 아동 발달재활 | 완료 | 미작성 | 2/4회 | 보완 |
품질평가 기준 서식을 시스템 안에서 작성·보관합니다. 기관정보·이용자정보가 자동으로 채워집니다.
관리자·현장(제공인력)·품질평가위원 계정이 분리되어 각자 필요한 화면만 봅니다. 평가위원은 읽기전용입니다.
이용자별로 계약·평가·기록 서류의 완성 상태를 대시보드에서 확인하고, 만료·미작성 서류를 미리 잡아냅니다.
계약서류 일체와 만족도 조사, 모니터링 기록까지 한 흐름으로 관리합니다.
서비스 제공 실적과 연결된 회계·급여 관리 기능을 갖추고 있습니다.
폐업이나 기관 변경 시 이용자 서류를 일괄 이관·반출할 수 있어 마무리가 깔끔합니다.
한 번 만들고 끝나는 외주가 아닙니다. 기관에 맞게 구축한 뒤, 운영을 계속 함께합니다.
기관의 서비스 종류·서식 구성·업무 흐름에 맞게 시스템을 맞춤 구축합니다. 기존 이용자 데이터(CSV) 이전을 포함합니다.
서버 운영, 서식 기준 변경 반영, 기능 업데이트, 사용 문의 대응을 월 유지비로 지원합니다.
현재 서류 관리 방식과 제공 서비스를 듣고 구축 범위를 함께 정합니다.
기관 서식·서비스 코드·인력 구성에 맞게 시스템을 구성합니다.
기존 이용자 명단을 이전하고 관리자·제공인력 사용법을 안내합니다.
운영 중 문의 대응과 기준 변경 반영을 계속합니다.
현재 운영 방식을 알려주시면 구축 범위와 일정을 무료로 정리해 드립니다.
📞 구축 상담 문의하기 전화 010-9035-9321 · 이안솔루션즈